Ehrenurkunden, Bronzene oder Silberne Plaketten/Medaillen können von Vorständen der Mitgliedsvereine bzw. von Stadt-, Kreis- oder Bezirksreiterverbänden beantragt werden. Ehrungen im Jugendbereich können nur innerhalb der eigenständigen Jugendstruktur beantragt werden.

Auszeichnungen mit Goldenen Plaketten oder Medaillen können nicht beantragt werden. Ihre Vergabe ist ausschließlich dem Präsidium des Pferdesportverbandes Westfalen vorbehalten. Anregungen dazu sind möglich und können an die Geschäftsstelle gerichtet werden.

Das Präsidium des Pferdesportverbandes Westfalen kann jegliche Ehrung jederzeit initiativ vornehmen.

Für die Auszeichnung mit einer Ehrenurkunde wird eine Urkunde in einem Schmuck-Umschlag bereitgestellt. In die jeweilige Ehrenurkunde eingedruckt sind der Name der gewürdigten Person, Ort und Datum der Auszeichnung, und die Unterschrift des Präsidenten.

Bei Bronzenen, Silbernen und Goldenen Auszeichnungen wird zusätzlich eine Plakette oder Medaille in einem Schmuckkästchen sowie eine Anstecknadel bereitgestellt.

Auszeichnungen sollen für die gewürdigte Person eine besondere Anerkennung darstellen. Sie sollen darum entsprechend der jeweiligen Ehrung in einem angemessenen und würdevollen Rahmen erfolgen. Beispielsweise im Rahmen einer Mitgliederversammlung, eines Turniers oder einer besonderen Veranstaltung.

Bei Unsicherheiten, welche Ehrung für eine engagierte Persönlichkeit in Frage kommt, hilft das Team der PV-Geschäftsstelle gern weiter. Bei einem (telefonischen) Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Auszeichnung angemessen und möglich ist.

Für alle Auszeichnungen ist ein schriftlicher Antrag und die Befürwortung des zuständigen Stadt-, Kreis- oder Bezirksreiterverbandes erforderlich. Dazu kann das Formular verwendet werden.

Ehrungen sollten nach Möglichkeit frühzeitig beantragt werden. Zur sicheren und zuverlässigen Vorbereitung und Zustellung sollte ein Zeitraum von 14 Tagen möglichst nicht unterschritten werden.

Für beantragte Auszeichnungen mit einer Ehrenurkunde oder Bronzenen oder Silbernen Plakette/Medaille entstehen Kosten. Sind in der jeweils gültigen Fassung der Gebührenordnung geregelt.

Ehrungen sollten nach Möglichkeit und mit dem Einverständnis mit der gewürdigten Persönlichkeit mit den Mitteln der Öffentlichkeitsarbeit begleitet werden. In Frage kommen neben der Internetseite und ggf. den sozialen Medien des Vereins besonders die lokalen Tageszeitungen. Es empfiehlt sich, seitens der jeweiligen Vereine oder Verbände dazu rechtzeitig Kontakt aufzunehmen.

Auszeichnungen werden nach Möglichkeit auch in den Medien des Pferdesportverbandes Westfalen begleitet. Bei Ehrungen mit Silbernen und Goldenen Auszeichnungen soll dies mit einer Meldung einschließlich Foto erfolgen.

Treuenadeln würdigen die lange Zugehörigkeit von Mitgliedern zum Verein. Abgesehen von der Dauer der Vereinszugehörigkeit sind sie bedingungslos und nehmen nicht Bezug auf das ehrenamtliche Engagement. Ehrungen beziehen sich auf das geleistete Engagement und würdigen, was eine Person für den Verein oder für bestimmte Projekte oder Aufgaben erbracht hat.